Hacia unos campos más inteligentes

       ACTIVIDAD

1.       A que hace referencia la reducción de los costos VIS-A-VIS cuando se hable de logística en las petroleras.

La recopilación, transferencia y administración de los datos  o de la información permite a las empresas petroleras una reducción de los  costos, logrando maximizar las tasas de éxito exploratorio. Los software se han convertido en una de las principales herramientas que han facilitado las labores dentro de las petroleras. Estas aplicaciones tecnológicas han renovado los procesos y permitido que los estos sean más eficientes.

La información en estas compañías es bastante, y tiene alto costo para su organización, clasificación, análisis e interpretación; los software han cambiado esta situación, haciendo más fácil y menos costoso el proceso.

2.       Como considera que impacta esta lectura en la materia y en la profesión del contador.

El impacto que se puede evidenciar desde el punto de vista de sistemas de control y gestión, es significativo a gran escala porque muestra la importancia de contar con un  sistema de información bien formulado apoyado en  un software que me permita conocer en tiempo real la gestión que se está realizando (en tanto a la explotación y producción del hidrocarburo), esta herramienta es de gran ayuda para la toma de decisiones, control de gestión, planeación etc., y elaboración de predicciones económicas de la empresa, con base en datos históricos del sistema.

Es también importante ya que el sistema planteado en las petroleras, arroja información más sencilla y concisa que permite un mejor análisis e interpretación. En cuanto a la profesión el contador, toda esta información procesada facilita el trabajo del profesional en contaduría pública, ya que todo está sistematizado. Es importante también para el contador estar en contacto con este tipo de sistemas de información ya que permite que se exploren diferentes áreas en las que el contador público debe estar inmerso. El contador público debe tomar estos ejemplos para comenzar a proyectarse como pensador sistémico y aportar a las organizaciones soluciones apoyadas en los sistemas de información.

3.       De que puede tratar un software que tiene como características el modelo de régimen fiscal para el sector petrolero.

Un software que tenga las características del modelo fiscal para petroleras debe tratar sobre cada uno de los temas fiscales que tienen relación con la actividades de estas empresas. Además de tener la características de los modelos fiscales generales deben tener identificados los elementos que son únicos de este tipo de modelos.

Debe tener en cuenta las excepciones en cuanto al manejo del IVA, deducciones, manejo en cuanto a regalías, impuestos adicionales o específicos para este tipo de actividad económica.  Este software debe arrojar la información concreta sobre la situación fiscal  e las compañías petroleras, además de esto también de aportar información que permita tomar decisiones en cuanto a la gestión y su relación con el fisco.

FLUJOGRAMA SISTEMA DE COMPRAS

SISTEMA DE INFORMACIÓN COMPRAS

SISTEMA DE INFORMACIÓN

A continuación veremos las conceptualizaciones de varios autores sobre los sistemas de información

-El sistema de información es un conjunto de recursos (software, hardware, redes, locales, organizaciones, personal...) organizado para cumplir funciones de tratamiento de la información necesaria para el correcto funcionamiento de la entidad[1].

-(Peña, 2006) define un sistema de información como “conjunto de elementos interrelacionados con el propósito de prestar atención a las demandas de información de una organización, para elevar el nivel de conocimientos que permitan un mejor apoyo a la toma de decisiones y desarrollo de acciones”.

-Peralta (2008), de una manera más acertada define sistema de información como: “conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. Teniendo muy en cuenta el equipo computacional necesario para que el sistema de información pueda operar y el recurso humano que interactúa con el Sistema de Información, el cual está formado por las personas que utilizan el sistema”.

-Según el libro Los sistemas de información, en su capítulo 1 y en su página No 4 define sistemas de la información como: “Un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. En un sentido amplio, un sistema de información no necesariamente incluye equipo electrónico (hardware). Sin embargo, en la práctica se utiliza como sinónimo de “sistema de información computarizado” ”.

Teniendo  en cuenta los conceptos de estos autores podemos construir nuestro concepto de un sistema de información:

Un sistema de información es la interacción de elementos dentro de un todo estructurado, con el objetivo de procesar  la información al interior de un ente económico para ser un apoyo al momento de la toma de decisiones.

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·         [1] SIGEA, compañía de origen asturiano. ¿Qué se entiende por sistema de información? Online. Disponible en < http://www.sigea.es/inicio/42-current-users/88-seguridad.html>. [Citado el 04 de diciembre del 2012].

LOS SISTEMAS ABIERTOS Y LOS SISTEMAS CERRADOS

SISTEMA ABIERTO	SISTEMA CERRADO
Los sistemas abiertos son aquellos cuyas fronteras son permeables al medio que los rodea. Todos los sistemas tienen fronteras demarcatorias, que en términos operacionales pueden definirse como las líneas que separa al sistema de su entorno y que discriminan lo que pertenece al sistema y lo que es ajeno a él. Los Sistemas Abiertos son aquellos que tienden a la relación permanente con su medio ambiente, como intercambio constante de energía, información, por ejemplo una familia que se relaciona con el vecindario, que recibe visitas en casa y que acepta a los miembros de fuera.	Son los sistemas que no presentan intercambio con el medio ambiente que los rodea, pues son herméticos a cualquier influencia ambiental. Así, los sistemas cerrados no reciben ninguna influencia del ambiente, y por otro lado tampoco influencian al ambiente.
http:psicologosenmadrid.eu/sistemas-abiertos.

Como se puede observar en  el  cuadro la diferencia entre un sistema cerrado y un sistema abierto se encuentra en el  contacto que tiene con el  ambiente. Mientras el sistema abierto recibe toda la influencia del  entorno, el sistema cerrado no se relaciona con su medio.

A continuación, observaremos las posturas de algunos autores que están a favor y otros que están en contra de los sistemas cerrados.[1]

Autores que defienden la teoría de que no existen sistemas cerrados

Puleo (1985). Define sistema como “Un conjunto de entidades caracterizadas por ciertos atributos, que  tienen relaciones entre si y están localizadas en un  cierto ambiente, de acuerdo con un cierto objetivo.” Como se observa en el concepto que ofrece este autor, este no deja a un lado el ambiente y a otro lado el sistema, Puleo dice que el sistema está en interrelación con un ambiente, es decir que los sistemas son abiertos y no  cerrados.

Rodríguez y Arnold. La concepción de sistemas abiertos se transforma en un modelo de análisis donde el  equilibrio pasa a ser la categoría dominante. A su vez el  esquema input-output permite recuperar el  modelo de explicación causal al  relacionarse los inputs con causas y los outputs con efectos. Todo sistema obtiene  la energía que le da vida de su entorno. “cualquiera sea la alternativa escogida, los sistemas se definen por una relación dinámica entre entradas y salidas.”

V. L. Parsegian. Define sistema abierto como aquel  en que existe intercambio de energía y de información entre su sistema y  su medio. El intercambio es de tal naturaleza que logra mantener alguna forma de equilibrio continuo.

Como podemos ver en  las concepciones de estos autores, es muy relevante lo que dicen en cuanto a la relación constante de los sistemas con un medio.

¿CREES QUE ESTOS AUTORES ESTÁN EN LO CIERTO AL  DECIR QUE NO HAY SISTEMAS CERRADOS?

COMENTA!!! TU OPINION ES MUY  IMPORTANTE!!!

Ahora se observan unas de los conceptos de los autores que están de acuerdo con la existencia de sistemas cerrados.

Autores que defienden la teoría de que si existen los sistemas cerrados

Marilyn Ferguson. Algunas formas naturales son sistemas abiertos, esto es, están implicados en un continuo intercambio de energía con el entorno. También hay sistemas abiertos fabricados por el hombre. Prigogine cita el ejemplo de una ciudad: adsorbe energía de la zona circundante (electricidad, materias primas), la trasforma en las fábricas y a devuelve al entorno. En los sistemas cerrados, por el contrario, tendríamos como ejemplos una roca, una taza de café frio, un tronco de leña; no existe una transformación interna de energía. Un sistema cerrado es aquel que, no recibiendo inputs del exterior, tiende al agotamiento interno, a la entropía. Por el contrario, un sistema abierto, recibiendo inputs o energía del exterior es capaz de renovarse.

Forrester. Define sistema cerrado  cuya corriente de salida modifica su  corriente de entrada.

Teniendo en cuenta estos conceptos podemos decir que algunas características de los sistema cerrados son que los sistema cerrados no presentan intercambios con el medio ambiente que los rodea, son herméticos a cualquier influencia ambiental, es decir, que no reciben influencia del ambiente. De igual manera los sistemas cerrados no reciben ningún recurso externo y nada producen la acepción exacta del término.

Concluyendo, se puede decir que existen sistemas cerrados y sistemas abiertos. Pero además también existen sistemas aislados.

Los primeros son aquellos que pueden intercambiar energía pero no materia con el exterior. Los segundos incluyen la mayoría de sistemas que pueden observarse en la vida cotidiana, como el cuerpo humano, o un ejemplo más completo,  un vehículo motorizado es un sistema abierto, ya que intercambia materia con el exterior cuando es cargado, o su conductor se introduce en su interior para conducirlo, o es cargado de combustible en un repostaje, o se consideran los gases que emite por su tubo de escape pero, además, intercambia energía con el entorno. Sólo hay que comprobar el calor que desprende el motor y sus inmediaciones o el trabajo que puede efectuar acarreando carga.[2]  Y los últimos son aquellos que  no intercambian ni materia ni energía con su entorno. Un ejemplo de este clase podría ser Un termo ideal (aislado y de paredes rígidas), un gas encerrado en un recipiente de paredes rígidas lo suficientemente gruesas.

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[1] https://docs.google.com/sistemasabiertosycerrados.doc

[2] http://guezkoez.wordpress.com/

ACTIVIDADES QUE REALIZA UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

Un sistema de información realiza las siguientes actividades: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información. (Peralta 2008)[1]

Entrada de Información.

La entrada es el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o automáticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automáticas son datos o información que provienen o son tomados de otros sistemas o módulos. Esto último se denomina interfaces automáticas.

Así, un Sistema de Control de Clientes podrá tener una interface automática de entrada con el Sistema de Facturación, ya que toma las facturas que genera o elabora el Sistema de Facturación como entrada al Sistema de Control de Clientes.

Las unidades típicas de entrada de datos a las computadoras son las terminales, las cintas magnéticas, las unidades de disquete, los códigos de barras, los escáner, la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y el ratón, entre otras.

Almacenamiento de información.

El almacenamiento es una de las actividades o capacidades más importantes que tiene una computadora, ya que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información guardada en la sesión o proceso anterior. Esta información suele ser almacenada en estructuras de información denominadas archivos. La unidad típica de almacenamiento son los discos magnéticos o discos duros, los discos flexibles o disquetes y los discos compactos (CD-ROM). Sin embargo, existen otras formas de almacenamiento.

Procesamiento de Información.

Es la capacidad del Sistema de Información para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados. Esta característica de los sistemas permite la transformación de datos fuente en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere una proyección financiera a partir de los datos que contiene un estado de resultados o un balance general de un año base.

Salida de Información.

La salida es la capacidad de un Sistema de Información para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son las impresoras, terminales, disquetes, cintas magnéticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros. Es importante aclarar que la salida de un Sistema de Información puede constituir la entrada a otro Sistema de Información o módulo. En este caso, también existe una interface automática de salida. Por ejemplo, el Sistema de Control de Clientes tiene una interface automática de salida con el Sistema de Contabilidad, ya que genera las pólizas contables de los movimientos procesados de los clientes.

Un ejemplo de las actividades que se realizan en un sistema de información es el siguiente:

Como trabajan las computadoras:

En síntesis las computadoras realizan cuatro funciones básicas:

Recibir una entrada: aceptan información del mundo exterior (el usuario ingresa órdenes, información digitada etc.)

Procesar información: realizan operaciones aritméticas o lógicas sobre la información. (Procesan la información con el fin de arrojar unos resultados)

Producir una salida: comunican información al mundo exterior (los resultados son arrojados a los usuarios para su utilización)

Almacenar información: desplazan información  a la memoria.

Además la computadora contiene componentes hardware especializado en cada una de éstas cuatro funciones, a continuación se pueden observar estos componentes que se encargan de realizar cada una de las actividades mencionadas con el  fin de que el sistema (computadora) funcione adecuadamente y pueda cumplir con su  objetivo. Cabe resaltar que falta el software que se encarga de completar el sistema.

Dispositivos de entrada: aceptan una entrada del mundo exterior.

Dispositivos de salida: envían información al mundo exterior

Procesador o Unidad Central de Procesamiento: es el cerebro de la computadora

Memoria y dispositivos de almacenaje: se encargan de almacenar información

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[1] www.econlink.com.ar/sistemas-informacion

TIPOS Y USOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Los sistemas de información cumplen tres objetivos básicos dentro de las organizaciones:

+Automatizar los procesos operativos.

+Proporcionar información que sirva de apoyo al proceso de toma de decisiones.

+Lograr ventajas competitivas a través de su implantación y uso.[1]

Sistemas transaccionales:

Básicamente es el tipo de sistema más usado en las organizaciones, ya que logra agrupar en conjunto las diversas transacciones como ingresos, gastos, costos de producción, materiales, entre otras, y permitir que en todas ocurra una automatización para lograr una mayor eficacia en el sistema operativo de la empresa.

Se caracteriza por ser un sistema receptor de datos que luego son llevados a una gran base de información donde son recopilados y puestos a disposición de la transacción que los requiera sin alterar esta las demás transacciones que se realicen.

Sistemas de apoyo a las decisiones:

Son aplicados como un complemento del sistema transaccional, ya que con este sistema se logra analizar, evaluar, proyectar, etc., para luego llegar a una conclusión que permita, como su nombre lo indica una toma de decisiones adecuada para el entorno de la empresa.

Es un sistema que necesita de pocas entradas y que produce de igual forma pocas salidas, pero que encuentra su mayor conjetura en la elaboración de cálculos que permitan analizar la información recolectada y permitan dar una opinión lo más acertada posible para generar un progreso empresarial.

Sistemas estratégicos:

Son sistemas que aunque no son parte intrínseca de las acciones de la empresa o de la generación de decisiones corporativas, si brindan un valor agregado ya que ayudan a la empresa a obtener un posicionamiento en el mercado frente a la competencia, es decir, por medio de la innovación permite llegar de mejor forma al cliente, brindándole un mejor servicio y a su vez agregándole un atributo mas en comparación a otra empresa de sus mismas características.

Es un sistema que permite facilitar a los clientes las transacciones realizadas con la empresa; por ejemplo, la innovación de algunos bancos en la utilización del internet como medio bancario para la compra de bienes, el pago de servicios y la consignación a diversas cuentas, es algo que innova con respecto al mercado competitivo y ayuda a mejorar la información y acelerarla entre el cliente y la entidad comercial.

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[1] JICA (Agencia de Cooperación Internacional del Japón) Dr, Teresa Ibarra, Modulo 9 Sistemas de Información; PDF, disponible en: http://www.enterprisesoftmx.com/material/Modulo11.pdf . citado el día 04 de marzo de 2013.

FELIZ DÍA DEL CONTADOR

Hoy 1 de marzo festejamos una fecha importante en nuestra vida profesional, EL DÍA DEL CONTADOR. Debemos sentirnos orgullosos por escoger esta profesión. Profesión que es muy bonita y que debemos desempeñar pensando en la ética, la integridad, la honestidad  y la responsabilidad de  ser capaces de ofrecer soluciones a los problemas de la sociedad, con el fin de trascender y no quedarnos simplemente detrás de un escritorio o un software contable.

FELIZ DÍA 

¿QUÉ ELEMENTOS COMPONEN UN SISTEMA?

Como ya se había mencionado un sistema es una combinación de elementos que interactúan entre si…”; pero ¿Qué elementos componen un sistema? Un sistema consta de los siguientes elementos: entrada o insumo (en inglés “input”), una etapa de procesamiento o transformación (“throughput”), una salida, resultado o producto (“output”), una retroalimentación o retroinformación (“feedback”) y el ambiente.

La entrada es la fuerza o impulso de arranque o partida del sistema suministrada por el material, la información o la energía necesarios para la operación de este. La etapa de procesamiento o  transformación hace referencia al fenómeno que produce cambios, es el mecanismo de conversión de entradas en salidas. La salida es la “exportación” que el  sistema hace al medio, es la finalidad para la cual se reunieron elementos y relaciones del sistema.

La retroalimentación es la función del sistema que busca comparar la salida con un criterio o un estándar previamente establecido. La retroalimentación tiene por objetivo controlar el  estado de un sistema sujeto a monitoreo. El ambiente es el medio que rodea externamente al  sistema (empresas competidoras, proveedores…etc.) 

LOS SISTEMAS

Antes de ingresar al amplio mundo de los sistemas de información es importante conocer ¿Qué es un sistema? . Para resolver este interrogante a continuación nos referiremos a algunos autores que han dado su concepto de sistema.

Condillac, filósofo y economista francés de la segunda ilustración define sistema como “la disposición de  las diferentes partes de un arte o una ciencia en un orden en que todas las partes se sostienen mutuamente y en que las ultimas explican por la primeras”.

Ludwig Von Bertalanffy (fue un biólogo y filósofo austriaco, reconocido fundamentalmente por su teoría de sistemas) (1968), dice que “un sistema es un conjunto de unidades en interrelación.”

Para el lingüista suizo Ferdinand de Saussure (1931) un “sistema es una totalidad organizada, hecha de elementos solidarios que no pueden ser definidos más que los unos con relación a los otros en función de su lugar en esa totalidad."

Clifton B. Chadwick define “sistema como una combinación ordenada de partes que aunque trabajen en forma independiente, se interrelacionan e interactúan, y por medio del esfuerzo colectivo y dirigido constituyen un todo racional, funcional y organizado que actúa con el  fin de alcanzar metas de desempeño previamente definidas.”

Para Bela H. Banathy (profesor  húngaro influyente en la teoría de sistemas) un “sistema es un organismo diseñado deliberadamente en forma de síntesis y compuesto de partes interrelacionadas e interactuantes que operan de manera integrada para lograr propósitos determinados.”

O’ Brien formula que un “sistema es un grupo de componentes interrelacionados que trabajan juntos hacia un fin común, aceptando inputs y produciendo  outputs en un proceso de transformación organizado.”

Teniendo  en cuenta los conceptos de estos autores podemos construir nuestro concepto de sistema:

Un sistema es una combinación de elementos que interactúan entre si ordenadamente con el  fin de lograr un objetivo, y en el cual se identifica un proceso en el  que se trasforman entradas en salidas.

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