viernes, 22 de marzo de 2013
martes, 12 de marzo de 2013
martes, 5 de marzo de 2013
SISTEMA DE INFORMACIÓN
A continuación veremos las conceptualizaciones de varios autores sobre
los sistemas de información
-El sistema de información es un conjunto de recursos (software,
hardware, redes, locales, organizaciones, personal...) organizado para cumplir
funciones de tratamiento de la información necesaria para el correcto funcionamiento
de la entidad[1].
-(Peña,
2006) define un sistema de información como “conjunto de elementos
interrelacionados con el propósito de prestar atención a las demandas de
información de una organización, para elevar el nivel de conocimientos que
permitan un mejor apoyo a la toma de decisiones y desarrollo de acciones”.
-Peralta (2008), de una manera más acertada define
sistema de información como: “conjunto de elementos que interactúan entre sí
con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. Teniendo muy en
cuenta el equipo computacional necesario para que el sistema de información
pueda operar y el recurso humano que interactúa con el Sistema de Información,
el cual está formado por las personas que utilizan el sistema”.
-Según
el libro Los sistemas de información, en su capítulo 1 y en su página No 4
define sistemas de la información como: “Un sistema de información es un
conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las
actividades de una empresa o negocio. En un sentido amplio, un sistema de
información no necesariamente incluye equipo electrónico (hardware). Sin
embargo, en la práctica se utiliza como sinónimo de “sistema de información
computarizado” ”.
Teniendo
en cuenta los conceptos de estos autores podemos construir nuestro concepto de un
sistema de información:
Un sistema de información
es la interacción de elementos dentro de un todo estructurado, con
el objetivo de procesar la información al
interior de un ente económico para ser un apoyo al momento de la toma de
decisiones.
·
[1] SIGEA, compañía de origen asturiano. ¿Qué se entiende por sistema de
información? Online. Disponible en < http://www.sigea.es/inicio/42-current-users/88-seguridad.html>.
[Citado el 04 de diciembre del 2012].
lunes, 4 de marzo de 2013
LOS SISTEMAS ABIERTOS Y LOS SISTEMAS CERRADOS
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SISTEMA
ABIERTO
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SISTEMA
CERRADO
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Los sistemas abiertos son aquellos cuyas fronteras
son permeables al medio que los rodea. Todos los sistemas tienen fronteras
demarcatorias, que en términos operacionales pueden definirse como las líneas
que separa al sistema de su entorno y que discriminan lo que pertenece al
sistema y lo que es ajeno a él. Los Sistemas Abiertos son aquellos que
tienden a la relación permanente con su medio ambiente, como intercambio constante
de energía, información, por ejemplo una familia que se relaciona con el
vecindario, que recibe visitas en casa y que acepta a los miembros de fuera.
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Son
los sistemas que no presentan intercambio con el medio ambiente que los
rodea, pues son herméticos a cualquier influencia ambiental. Así, los
sistemas cerrados no reciben ninguna influencia del ambiente, y por otro lado
tampoco influencian al ambiente.
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http:psicologosenmadrid.eu/sistemas-abiertos.
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Como
se puede observar en el cuadro la diferencia entre un sistema cerrado
y un sistema abierto se encuentra en el
contacto que tiene con el
ambiente. Mientras el sistema abierto recibe toda la influencia del entorno, el sistema cerrado no se relaciona
con su medio.
A
continuación, observaremos las posturas de algunos autores que están a favor y
otros que están en contra de los sistemas cerrados.[1]
Autores
que defienden la teoría de que no existen sistemas cerrados
Puleo
(1985). Define
sistema como “Un conjunto de entidades caracterizadas por ciertos atributos,
que tienen relaciones entre si y están
localizadas en un cierto ambiente, de
acuerdo con un cierto objetivo.” Como se observa en el concepto que ofrece este
autor, este no deja a un lado el ambiente y a otro lado el sistema, Puleo dice
que el sistema está en interrelación con un ambiente, es decir que los sistemas
son abiertos y no cerrados.
Rodríguez
y Arnold. La
concepción de sistemas abiertos se transforma en un modelo de análisis donde
el equilibrio pasa a ser la categoría
dominante. A su vez el esquema
input-output permite recuperar el modelo
de explicación causal al relacionarse
los inputs con causas y los outputs con efectos. Todo sistema obtiene la energía que le da vida de su entorno.
“cualquiera sea la alternativa escogida, los sistemas se definen por una
relación dinámica entre entradas y salidas.”
V.
L. Parsegian. Define sistema abierto como aquel
en que existe intercambio de energía y de información entre su sistema
y su medio. El intercambio es de tal
naturaleza que logra mantener alguna forma de equilibrio continuo.
Como
podemos ver en las concepciones de estos
autores, es muy relevante lo que dicen en cuanto a la relación constante de los
sistemas con un medio.
¿CREES QUE ESTOS AUTORES
ESTÁN EN LO CIERTO AL DECIR QUE NO HAY
SISTEMAS CERRADOS?
COMENTA!!! TU OPINION
ES MUY IMPORTANTE!!!
Ahora
se observan unas de los conceptos de los autores que están de acuerdo con la
existencia de sistemas cerrados.
Autores
que defienden la teoría de que si existen los sistemas cerrados
Marilyn
Ferguson. Algunas
formas naturales son sistemas abiertos, esto es, están implicados en un
continuo intercambio de energía con el entorno. También hay sistemas abiertos fabricados
por el hombre. Prigogine cita el ejemplo de una ciudad: adsorbe energía de la
zona circundante (electricidad, materias primas), la trasforma en las fábricas
y a devuelve al entorno. En los sistemas cerrados, por el contrario, tendríamos
como ejemplos una roca, una taza de café frio, un tronco de leña; no existe una
transformación interna de energía. Un sistema cerrado es aquel que, no
recibiendo inputs del exterior, tiende al agotamiento interno, a la entropía.
Por el contrario, un sistema abierto, recibiendo inputs o energía del exterior
es capaz de renovarse.
Forrester. Define sistema cerrado cuya corriente de salida modifica su corriente de entrada.
Teniendo
en cuenta estos conceptos podemos decir que algunas características de los
sistema cerrados son que los sistema cerrados no presentan intercambios con el
medio ambiente que los rodea, son herméticos a cualquier influencia ambiental,
es decir, que no reciben influencia del ambiente. De igual manera los sistemas
cerrados no reciben ningún recurso externo y nada producen la acepción exacta
del término.
Concluyendo,
se puede decir que existen sistemas cerrados y sistemas abiertos. Pero además
también existen sistemas aislados.
Los
primeros son aquellos que pueden intercambiar energía pero no materia con el
exterior. Los segundos incluyen la mayoría de sistemas que pueden observarse en
la vida cotidiana, como el cuerpo humano, o
un ejemplo más completo, un vehículo
motorizado es un sistema abierto, ya que intercambia materia con el exterior
cuando es cargado, o su conductor se introduce en su interior para conducirlo,
o es cargado de combustible en un repostaje, o se consideran los gases que
emite por su tubo de escape pero, además, intercambia energía con el entorno.
Sólo hay que comprobar el calor que desprende el motor y sus inmediaciones o el
trabajo que puede efectuar acarreando carga.[2] Y los últimos son aquellos que no intercambian ni materia ni energía con su
entorno. Un ejemplo de este clase podría ser Un termo ideal (aislado y de
paredes rígidas), un gas encerrado en un recipiente de paredes rígidas lo
suficientemente gruesas.
ACTIVIDADES QUE REALIZA UN SISTEMA DE INFORMACIÓN
Un sistema de información realiza las
siguientes actividades: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de
información. (Peralta 2008)[1]
Entrada
de Información.
La
entrada es el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos
que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o
automáticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por
el usuario, mientras que las automáticas son datos o información que provienen
o son tomados de otros sistemas o módulos. Esto último se denomina interfaces
automáticas.
Así, un Sistema de Control de Clientes
podrá tener una interface automática de entrada con el Sistema de Facturación,
ya que toma las facturas que genera o elabora el Sistema de Facturación como
entrada al Sistema de Control de Clientes.
Las unidades típicas de entrada de
datos a las computadoras son las terminales, las cintas magnéticas, las
unidades de disquete, los códigos de barras, los escáner, la voz, los monitores
sensibles al tacto, el teclado y el ratón, entre otras.
Almacenamiento de información.
El almacenamiento es una de las
actividades o capacidades más importantes que tiene una computadora, ya que a
través de esta propiedad el sistema puede recordar la información guardada en
la sesión o proceso anterior. Esta información suele ser almacenada en
estructuras de información denominadas archivos. La unidad típica de
almacenamiento son los discos magnéticos o discos duros, los discos flexibles o
disquetes y los discos compactos (CD-ROM). Sin embargo, existen otras formas de
almacenamiento.
Procesamiento de Información.
Es la capacidad del Sistema de
Información para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones
preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos
recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados. Esta característica
de los sistemas permite la transformación de datos fuente en información que
puede ser utilizada para la toma de decisiones, lo que hace posible, entre
otras cosas, que un tomador de decisiones genere una proyección financiera a
partir de los datos que contiene un estado de resultados o un balance general
de un año base.
Salida
de Información.
La
salida es la capacidad de un Sistema de Información para sacar la información
procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida
son las impresoras, terminales, disquetes, cintas magnéticas, la voz, los
graficadores y los plotters, entre otros. Es importante aclarar que la salida
de un Sistema de Información puede constituir la entrada a otro Sistema de
Información o módulo. En este caso, también existe una interface automática de
salida. Por ejemplo, el Sistema de Control de Clientes tiene una interface
automática de salida con el Sistema de Contabilidad, ya que genera las pólizas
contables de los movimientos procesados de los clientes.
Un ejemplo de las actividades que se
realizan en un sistema de información es el siguiente:
Como trabajan las computadoras:
En síntesis las computadoras realizan
cuatro funciones básicas:
Recibir una entrada: aceptan información del mundo exterior (el usuario
ingresa órdenes, información digitada etc.)
Procesar información: realizan operaciones aritméticas
o lógicas sobre la información. (Procesan la información con el fin de arrojar
unos resultados)
Producir una salida: comunican información al mundo
exterior (los resultados son arrojados a los usuarios para su utilización)
Almacenar
información: desplazan
información a la memoria.
Además la computadora contiene
componentes hardware especializado en cada una de éstas cuatro funciones, a
continuación se pueden observar estos componentes que se encargan de realizar
cada una de las actividades mencionadas con el
fin de que el sistema (computadora) funcione adecuadamente y pueda
cumplir con su objetivo. Cabe resaltar
que falta el software que se encarga de completar el sistema.
Dispositivos de entrada: aceptan una entrada del mundo
exterior.
Dispositivos de salida: envían información al mundo
exterior
Procesador o Unidad Central de
Procesamiento: es
el cerebro de la computadora
Memoria y dispositivos de
almacenaje: se
encargan de almacenar información
TIPOS Y USOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Los sistemas de información cumplen tres objetivos básicos
dentro de las organizaciones:
+Automatizar los procesos operativos.
+Proporcionar información que sirva de apoyo al
proceso de toma de decisiones.
+Lograr ventajas competitivas a través de su
implantación y uso.[1]
Sistemas
transaccionales:
Básicamente es el tipo de sistema más usado en las
organizaciones, ya que logra agrupar en conjunto las diversas transacciones como
ingresos, gastos, costos de producción, materiales, entre otras, y permitir que
en todas ocurra una automatización para lograr una mayor eficacia en el sistema
operativo de la empresa.
Se caracteriza por ser un sistema receptor de datos que
luego son llevados a una gran base de información donde son recopilados y puestos
a disposición de la transacción que los requiera sin alterar esta las demás
transacciones que se realicen.
Sistemas de apoyo a
las decisiones:
Son aplicados como un complemento del sistema transaccional,
ya que con este sistema se logra analizar, evaluar, proyectar, etc., para luego
llegar a una conclusión que permita, como su nombre lo indica una toma de
decisiones adecuada para el entorno de la empresa.
Es un sistema que necesita de pocas entradas y que produce
de igual forma pocas salidas, pero que encuentra su mayor conjetura en la
elaboración de cálculos que permitan analizar la información recolectada y
permitan dar una opinión lo más acertada posible para generar un progreso
empresarial.
Sistemas
estratégicos:
Son sistemas que aunque no son parte intrínseca de las
acciones de la empresa o de la generación de decisiones corporativas, si
brindan un valor agregado ya que ayudan a la empresa a obtener un
posicionamiento en el mercado frente a la competencia, es decir, por medio de
la innovación permite llegar de mejor forma al cliente, brindándole un mejor
servicio y a su vez agregándole un atributo mas en comparación a otra empresa
de sus mismas características.
Es un sistema que permite facilitar a los clientes las transacciones
realizadas con la empresa; por ejemplo, la innovación de algunos bancos en la
utilización del internet como medio bancario para la compra de bienes, el pago
de servicios y la consignación a diversas cuentas, es algo que innova con
respecto al mercado competitivo y ayuda a mejorar la información y acelerarla
entre el cliente y la entidad comercial.
[1] JICA (Agencia de Cooperación
Internacional del Japón) Dr, Teresa Ibarra, Modulo 9 Sistemas de Información;
PDF, disponible en: http://www.enterprisesoftmx.com/material/Modulo11.pdf . citado el día 04 de marzo de 2013.
viernes, 1 de marzo de 2013
FELIZ DÍA DEL CONTADOR
Hoy 1 de marzo festejamos una fecha importante en nuestra vida profesional, EL DÍA DEL CONTADOR. Debemos sentirnos orgullosos por escoger esta profesión. Profesión que es muy bonita y que debemos desempeñar pensando en la ética, la integridad, la honestidad y la responsabilidad de ser capaces de ofrecer soluciones a los problemas de la sociedad, con el fin de trascender y no quedarnos simplemente detrás de un escritorio o un software contable.
FELIZ DÍA
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